Kolaborasi Pengawasan Antar Unit Kerja

Hal terpenting dari suatu kegiatan jika sudah dilakukan tidak lain adalah sejauh mana pengawasannya diberlakukan sejalan dengan komitmen yang bersifat sustainable. Pokja area penguatan pengawasan (level pusat) ini mempunyai beberapa pekerjaan rumah yang membutuhkan effort yang cukup berat, bagaimana mungkin suatu kegiatan atau rencana aksi berjalan tanpa adanya pengawasan yang kuat.

Pada (27/05) saat penyusunan rencana aksi juga sempat dibahas terkait Sistem Pengendalian Instansi Pemerintahan (SPIP) yang dimana ini menjadi isu strategis saat ini di lingkungan Kementerian PANRB, “Untuk melihat sistem pengendalian yang sudah dilakukan oleh internal unit kerja kami belum ada instrumen lainnya, apakah unit kerja sudah melakukan sistem pengendalian dengan baik/belum, ini kita masih belum punya dan sejauh ini melalui SPIP” ujar Azizah Try wulandari, pentingnya instrumen dalam pengendalian secara intern akan menciptakan keandalan pelaporan keuangan, pengamanan aset negara dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tujuan akhir sistem pengendalian secara intern ini adalah untuk mencapai efektivitas, efisiensi, transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan khususnya di masing-masing unit kerja di lingkungan Kementerian PANRB.

Dari banyaknya isu yang akan di tuangkan nantinya oleh pokja ini, diharapkan isu tersebut tidak terjebak dalam LKE PMPRB yang sebenarnya ditujukan untuk instansi pemerintah seluruh Indonesia secara umum. ” Tidak apa kita menghubungkan dengan LKE tetapi kita balik pada before and after reform yang akan diperlukan” ujar Kepala Biro Manajemen Kinerja dan Kerja Sama Bapak Ronald Andrea Annas, yang intinya isu yang di angkat masih beririsan antara LKE RB dan RBI Internal.

Bangunnya “Reform Corner” Dalam Finalisasi Renaksi RBI Area Manajemen…

Finalisasi rencana aksi (level pusat) Kementerian PANRB 2022 pertama dilakukan oleh tim rbi area manajemen perubahan pada, Senin (23/05) di Ruang Rapat Demak Biro MKKS Lt.6 dan dihadiri oleh seluruh tim rbi pokja area manajemen perubahan melalui zoom meeting online.

Isu strategis tentang core values ASN BerAKHLAK pertama di angkat kedalam bahasan ini, diharapkan dengan adanya isu ini, core values ASN BerAKHLAK bisa di ukur secara implementasinya di lingkungan Kementerian PANRB. ” Mungkin kita bisa rumuskan bersama terkait identifikasi kondisi ideal atas penerapan core values BerAKHLAK dengan membuat poin-poin bentuk riil yang sudah kita lakukan di Kementerian PANRB, jadi setiap unit kerja membuat identifikasi yang sudah dilakukan dan apa yang ideal untuk dilakukan “, ujar Ibu Hatni.

Selanjutnya, Kementerian PANRB sebagai penyusun leading sector reformasi birokrasi menjadi isu penting saat ini, dimana komunikasi pelaksaanaan RB sebelumnya masih dipandang kurang maksimal, yang mestinya menjadi bentuk internalisasi program RBI di internal Kementerian PANRB. Dengan adanya isu ini, pokja area manajemen perubahan menyusun strategi untuk menghidupkan kembali kegiatan reform corner, dimana kegiatan tersebut merupakan media komunikasi RB yang biasa digunakan untuk mensosialisasikan kebijakan-kebijakan yang ada di Kementerian PANRB, dipandang penting karena dimungkinkan pegawai yang ada di lingkungan Kementerian PANRB terkadang kurang memahami kebijakan-kebijakan yang dibuat oleh instansinya sendiri.

Adapun selanjutnya adalah Isu agen perubahan yang tiap tahun selalu mendapatkan perhatian khusus membuat tim pokja area manajemen perubahan (level pusat) ini akan melakukan evaluasi kegiatan yang sudah dilakukan di tahun sebelumnya yang masih belum tercapai.

Singkatnya penyelesaian penginputan PMPRB membuat seluruh kelompok kerja tim rbi (level pusat) pada 8 (delapan) area perubahan bergerak cepat untuk penyelesaiannya, “PMPRB mencoba mengeneralisir dan membuat default yang banyak berlaku di instansi pemerintah, tetapi bukan berarti semua instansi pemerintah itu sama default nya” ujar kepala Biro Manajemen Kinerja dan Kerja Sama, Bapak Ronald Andrea Annas, dengan kata lain Isu strategis dalam PMPRB merupakan irisan dari LKE RB dan RB Internal.

Penyusunan Renaksi Tim RBI Area Deregulasi Kebijakan (Level Pusat)…

Pada Selasa, (24/5) melalui zoom meeting, dimulai penyusunan rencana aksi dari Tim RBI area deregulasi kebijakan (level pusat) yang di ketuai oleh Ibu Sri Rejeki Nawangsasih dan dihadiri secara lengkap oleh tim rbi pokja 2 ini.

Banyaknya isu-isu strategis yang dibahas dalam pertemuan melalui zoom meeting kali ini, membuat pokja 2 harus menyusun secara maksimal kegiatan apa yang akan di angkat dan di tuangkan dalam sebuah rencana aksi kedepan. “Masalah RB contoh terkait PermenPANRB nomor 6 Tahun 2022 secara nasional manajemen kinerja, disana di terapkan kinerja organisasi kemudian di dalam diskusi internal, kinerja organisasi itu oleh RB saat ini belum diputuskan seperti apa. Hal-hal itu pelu di indentifikasi sesuai isu strategis yang berkembang “, ujar Ibu Sri Rezeki, menjadi salah satu topik yang di bahas.

Secara hasil evaluasi untuk renaksi tim rbi area deregulasi kebijakan (level pusat) jika kita bandingkan di Tahun 2020 memperoleh indeks RB 1,68 dari bobot 3,00 dengan capaian 56% ini mengalami peningkatan 0,41 di Tahun 2021 dengan memperoleh indeks RB 2,09 dengan capaian 69,64% .

“Isu strategis melihat dari aspek pemenuhan dan reform, terkait apa kendala pelaksanaannya atau masalah dalam mencapai kondisi yang ideal yang ada d LKE”, ujar Ibu Driska.

Dari banyaknya masukan diperoleh secara garis besar gambaran selama diskusi ini berlangsung, seperti yang dimasukkan pada isu-isu strategis ke dalam rencana aksi bisa di lihat dari aspek pemenuhan dan reform terkait kendalanya seperti pelaksanaannya atau masalah dalam mencapai kondisi yang ideal serta perlu mengidentifikasi isu strategis dari masing-masing unit kerja teknis yang berdampak pada level nasional.

Akselerasi TIM RBI Sekretariat Kementerian PANRB Semakin Bersinergi

• 

Sejalan dengan di mulainya pembahasan penyusunan rencana aksi di masing-masing Pokja pada 8 (delapan) area perubahan (level pusat) Kementerian PANRB 2022, Tim RBI Sekretariat berupaya untuk melakukan akselearsi Tim RBI yang diselenggarakan pada Jumat (20/5) melalui offline di Ruang Demak Biro MKKS Lt.6, diharapkan nantinya terdapat kesepakatan atas susunan Tim RBI Sekretariat yang nantinya bisa berkolaborasi dalam hal pelaksanakan RBI di lingkup Sekretariat.

Rapat ini juga dihadiri oleh seluruh anggota TIM RBI pada masing-masing Biro di bawah Sekretariat Kementerian PANRB yaitu : Biro SDMOH, Biro MKKS, Biro DAKIP dan Biro UK melalui zoom meeting online.

Dalam paparannya juga di jelaskan beberapa poin sebagai berikut :

1. Tim RBI Sekretariat yang disusun berdasarkan kolaborasi Tim RBI Para Biro telah disepakati untuk disahkan dan dilaksanakan.
2. Rencana aksi akan disusun dengan menurunkan dari LKE dengan bahasa problem statement atau isu strategis yang perlu untuk diintervensi. Permintaan pada LKE tetap dilakukan sebagaimana mestinya dengan melampirkan bukti dukung pada Cloud Sekretariat.
3. Konsolidasi setiap area perubahan dilakukan dan dikoordinasikan oleh koordinator masing-masing area dan diharapkan kolaborasi antar biro dapat lebih terbangun.

Dengan adanya akselerasi Tim RBI, tidak hanya untuk berkolaborasi, melainkan anggota dalam Pokja masing-masing area perubahan dapat saling memberikan kontribusi dalam organisasi di Sekretariat Kementerian PANRB 2022.